امكان تعريف اطلاعات پايه در قالب جداول متعدد مانند :
- انواع نامه
- نوع طبقه بندي نامه ها
- اولويت نامه ها
- موضوع نامه ها
- نحوه ارسال نامه
- شكل نامه (اصل ،رونوشت كپي و ...)
- تعريف انواع كلمات و جملات جهت استفاده در سيستم و سرعت عمل در تايپ
- طبقه بندي پرونده هاي بايگاني با امكان تعريف ميزان دسترسي كاربران به آنها
- معرفي شكل فيزيكي پرونده هاي بايگاني (زونكن و پوشه)
- امكان معرفي ظرفيت تعداد برگه هاي هر پرونده
- تعريف انواع وضعيت ارجاع (جهت اطلاع ، اقدام ، پيكيري و ...)
- تعريف مشخصات دريافت كنندگان و فرستندگان نامه هاي خارج از سازمان
- تعريف انواع دبيرخانه با امكان معرفي نوع شماره دهي به صورت متمركز براي نامه هاي وارده و صادره يا مستقل
- معرفي نحوه دسترسي كاربران به دبيرخانه ها
- تعريف انواع پرونده هاي بايگاني بر اساس موضوع و شماره كلاسه
- ثبت مشخصات نامه هاي وارده و صادره شامل شماره ، تاريخ ، موضوع و شرح و ...
- امكان نگهداري تاريخ نامه ها به صورت شمسي و ميلادي و تبديل هر يك از آنها به يكديگر
- نگهداري زمان (ساعت و تاريخ) و ثبت كننده و اقدام كننده نامه هاي وارده و صادره
- اختصاص شماره انديكاتور بصورت دستي يا اتوماتيك
- معرفي انواع پيوستها و ضمائم نامه هاي وارده و صادره
- امكان ثبت رونوشتهاي نامه هاي وارده و صادره
- ثبت پيرو و عطف نامه ها و ارتباط هر يك از آنها با يكديگر
- اسكن تصاوير نامه و كليه ضمائم آن و نگهداري در سيستم (تعداد صفحات اسكن نا محدود مي باشد)
- ارجاع نامه ها به گيرنده يا گيرندگان مختلف در قالب سيستم كارتابل
- امكان مشاهده كليه ارجاعات نامه در هر لحظه و اقدامات انجام شده بر روي آن
- نمايش تعداد روزهاي باقي مانده جهت اقدام و پاسخ
- تايپ نامه هاي صادره با استفاده از نرم افزار Word از داخل سيستم و نگهداري آن در بانك اطلاعاتي سيستم
- نمايش اطلاعات نامه به صورت ليستي و فرمي
- انجام جستجو بر روي اطلاعات نامه هاي وارده و صادره با امكان پرس و جو هاي مختلف در كليه فيلدهاي اطلاعاتي نامه
- امكان تعريف كليد واژه براي نامه هاي وارده و صادره
- نمايش درختي موضوع و كليد واژه ها با امكان فيلتر آنها
- امكان ارسال نامه هاي صادره از طريق فاكس
- امكان تعريف مكاتبات داخلي بين واحدها
- ثبت مشخصات ثبت كننده مكاتبات داخلي
- امكان الحاق فايلهاي Doc ، Txt ، Xls و گرافيكي به مكاتبات داخلي
- ارجاع مكاتبات داخلي به افراد و واحدهاي مختلف از طريق سيستم كارتابل
![]()
مبلغ :
تماس بگیرید
وب سایت :
www.shizsoft.com
آدرس :
تهران