گروه نرم افزاری شیز فعالیت خود را از سال 1372 با هدف ارائه راهکارهای مناسب در زمینه تولید و ارائه نرم افزارهای یکپارچه ی حسابداری، اداری و مدیریتی آغاز نموده و در این زمینه به منظور تسهیل، بالابردن دقت و سرعت عملیات بر اساس تجارب بدست آمده از نیازهای صنایع مختلف در این حوزه اقدام به ارائه سیستمی برای برآورده کردن این نیازها نموده است
امکانات:
ایجاد یک بانک جامع اطلاتی از کلیه تأمین کنندگان خارجی (شامل تولیدکنندگان، نمایندگی ها، فروشندگان، واسطه ها و ...)
امکان ارزیابی تأمین کنندگان خارجی (شامل تولیدکنندگان، نمایندگی ها، فروشندگان، واسطه ها و ... ) درحد کالا
امکان ایجاد لیست سیاه تأمین کنندگان، جهت کنترل و جلوگیری از سفارش به آنها
امکان بومی سازی اطلاعات سیستم براساس اطلاعات پایه سازمان استفاده کننده از سیستم
امکان تهیه لیست مقایسه قیمت ها بین پروفرم های دریافتی براساس ارزهای مختلف و معادل سازی آنها به یکدیگر
امکان محاسبه قیمت تمام شده در سطح کل سفارش خارجی، پارتی حمل و اقلام سفارش
ثبت اطلاعات تأمین کنندگان و طبقه بندي آنها براساس نوع كالا
ثبت و اصلاح درخواست هاي خريد به شکل دستی و یا دريافت مكانيزه از سيستم انبار
تخصيص درخواست هاي خريد به گروه هاي مرتبط
طراحي فرم سفارشي ورود اطلاعات براي هر مرحله سفارش
برنامه ريزي خريد براي هر سفارش و محاسبه تاريخ تقريبي رسيد كالا
دریافت و ثبت اطلاعات پروفرما (Performa)
کنترل و پيگيري سفارشاتي كه حمل آن به دفعات صورت مي گيرد
ارائه آخرين وضعيت سفارشات و موجودي در راه
ثبت مغايرت هاي اقلام سفارش شده و دريافت شده
ثبت مستندات چند رسانه اي براي درخواست، سفارش، استعلام خريد و پرفرما، استعلام حمل و ...
مونیتورینگ عملکرد تأمین کنندگان خارجی در مقاطع مختلف
تعریف روش تسهیم هزینه های یک سفارش خارجی به اقلام خریداری شده براساس مبانی و ضرایب مورد نظر حسابداری قیمت تمام شده
ارائه گزارشات متنوع از آناليز هزينه هاي تخصیص داده شده در مراحل مختلف یک سفارش خارجی تا حد حمل (پارتی)/ کالا
امكان بستن پارتي و محاسبه هزينه ها به تفكيك هر پارتي
ارسال سند تعهدي به مالي همزمان با ارسال درخواست پرداخت و يا پرداخت تنخواه به سيستم وجوه نقد
امكان ثبت كالاي جايگزين در مرحله ثبت پاسخ استعلام و يا فاكتور
امکان معرفی شرکت های خریدار و فروشنده سفارشات
امکان معرفی شرکت های بیمه سفارشات
امکان تعریف ایستگاهها و مسیرهای داخلی و بین المللی حرکت کالاها
امکان ثبت پروفرما و اطلاعات مربوط به آن از قبیل بیمه نامه ، اطلاعات حمل ، هزینه های عمومی و اطلاعات نحوه پرداخت
امکان تعیین سناریوی پرداخت روی هر پروفرما
قابلیت ثبت تمدید اعتبارات اسنادی در سیستم
امکان انتخاب کالا از چندین بارنامه برای یک کانتینر خاص
قابلیت ثبت فهرست های تفکیکی هزینه های حمل (ارز ، کشتیرانی و ... )
امکان پیوست نمودن تصاویر اسناد مربوطه در تمامی فرمها
امکان استفاده ار تاریخ میلادی و تاریخ هجری شمسی برای ثبت تاریخ های تمامی فرم ها
پشتيباني از انواع معاملات (انواع مختلف بدون انتقال ارز، وام ارزي، از محل مصوبه و ..