نرم افزار یکپارچه تدارکاتی (همیار) یک سیستم یکپارچه تحت وب و شبکه که شامل 16 زیر سیستم می باشد. این سیستم ابزار قدرتمندي است که انجام کليه امور مربوط به بخش تدارکات شامل انبار، اموال، قرارداد، خريد و مناقصات و امور خدماتي را بصورت اتوماتيک، يکپارچه و مستقل از زمان و مکان شامل ميشود.
با سيستم موجود کليه فرآيندهاي کاري در بخش تدارکات از مرحله درخواست تا تحويل از انبار بصورت اتوماتيک، یکپارچه و مستقل از زمان و مکان انجام می گیرد.
از اهداف نرم افزار یکپارچه تدارکاتی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- حذف چندگانگي اطلاعات در سطح سازمان
- وارد شدن اطلاعات در مرحله اول و گردش آن بصورت الکترونيکي
- ایجاد بانک اطلاعاتی کالا ها، خرید ها، قرارداد ها
- به حداقل رساندن اشتباه در ورود اطلاعات
- بررسی میزان مصرف انرژی و کنترل سوخت خودروها و اطلاعات خودروها
- و ...
از جمله امکانات کلی نرم افزار یکپارچه تدارکاتی:
- وجود امکانات لازم برای کنترل زیر کارتابل های خرید، مدیریتی، تعمیرات ملزومات اداری، حواله، پروژه، مصرف اجناس، اموال و اموال مازاد، تغییر و تحول در اموال و ...
- ثبت اطلاعات پيمانکاران حقيقي و حقوقي و ثبت مجوزهای پیمانکاران و ارزیابی پیمانکاران بر اساس عوامل قابل تعریف در سیستم
-ارسال درخواستها جهت تامین اعتبار به سیستم بوجه
- امکان تبادل اطلاعات با سیستم یکپارچه و هوشمند منابع انسانی (احکام ، تشکیلات و ... )
- امکان صدور برگ انجام معامله برای درخواستهای رسیده از کارتابل تدارکاتی ( خرید، خدمات، پروژه)
- ثبت درخواستهاي تعميرات و ملزومات اداري، هزينه اشتراک مراکز ( هزينه گاز، آب، برق، عوارض نوسازي)، هزينه سوخت خودروهاي شرکت و هزينه هاي تلفن هاي ماهواره اي و بيمه کارگران، درخواست خودرو و ...
- امکان بخش مربوط به کدينگ کالا شامل تعريف کالاها، واحدهاي کالا و گروه بندي کالاها
- و ...
شامل زیر سیستم های کارتابل تدارکاتی،
کارتابل تدارکاتی به منظور مکانیزه کردن و پوشش فعالیتهای موجود در مدیریت تدارکات جهت ارائه خدمات به پرسنل سازمان تهیه شده است که شامل چندین زیر کارتابل می باشد که هر کدام بر اساس فرایندهای کاری تعریف شده توسط مدیریت سیستم انجام می گیرند .خروجی هر کارتابل بر اساس ماهیت کاری انجام شده به سیستم مربوطه جهت صدور اسناد مربوطه و یا ادامه فعالیت انتقال می یابد. همچنین نتیجه فعالیتهای انجام یافته بر روی درخواستها از طریق کارتابل تدارکاتی توسط درخواست کنندگان قابل پیگیری و ردیابی می باشد سيستم به منظور سهولت فعاليتهاي کاري شرکت ها و سازمانها بر اساس فرايندهاي کاري تعریف شده و موجود درآنها مي باشد و شامل چندين بخش مجزا مي باشد برخي از قسمتها کارکرد عمومي داشته و توسط کليه پرسنل قابل استفاده مي باشد و ساير قسمتها اختصاصي و بر اساس فرايندهاي کاري قابل استفاده مي باشد. از مزاياي اين سيستم ارتباط با ساير سيستمها و تبادل طلاعات به صورت مکانيزه مي باشدکه اين امر باعث کاهش خطاي ورود اطلاعات در بخشهاي مختلف و توسط کاربران ساير بخشها مي شود از ديگر امکانات اين سيستم امکان رديابي و پيگيري درخواستهاي ثبت شده توسط خود پرسنل که باعث کاهش مراجعين به بخشهاي مربوطه مي گردد . ادامه...
صدور برگ انجام معامله ،
این سیستم امکان صدور برگ انجام معامله برای درخواستهای رسیده از کارتابل تدارکاتی ( خرید، خدمات، پروژه) در سطح استان را فراهم نموده و با ارسال به سیستم بودجه نتیجه درخواست به همراه ردیف های اعتباری چاپ گرفته شده و جهت صدور سند هزینه به واحد مربوطه ارسال می گردد اين ابزار جهت طراحي فرم هاي کاري براي ورود اطلاعات در آنها طراحي گرديده است. باصدور برگ انجام معامله امکان ثبت درخواستهاي واحدهاي درخواست کننده جهت خريد اقلام يا انجام خدمات و صدور برگ انجام معامله بر اساس نوع درخواست را دارا مي باشد. اين سيستم با سيستم بودجه در ارتباط بوده و امکان ارسال درخواستها به آن سيستم رادارا مي باشد.ادامه...
بودجه،
تامين اعتبار درخواستهاي ارسالي از سيستم صدور برگ انجام معامله و سيستم امور خدماتي از محل اعتبارات جاري يا سرماي اي سالانه و تامين اعتبار درخواستهاي شهرستانها و کنترل هزينه هاي ثبت شده