شرکت ویرا افزاران (سهامی خاص) ارائه دهنده نرم افزار داشبورد مدیریت,نرم افزار ارزیابی عملکرد سازمان,هوش تجاری و … با تکیه بر دانش روز و متخصصان خود توانسته یکی از برترین شرکت ها در این زمینه قرار گیرد.
شرح کامل :
چرا سازمان به نرم افزار داشبورد مدیریتی نیاز دارد ؟
در بازار رقابتی امروز ، افزایش کارایی و سودآوری سازمان ، تنها راه حل بقا در سازمان و پیشی گرفتن از رقبا نیست ، بلکه لازم است مدیران سازمان لحظه به لحظه از شرایط محیطی و وضعیت شاخص های سازمان آگاه بوده و در صورت ناآرام بودن شرایط ، قبل از رسیدن به بحران چاره ای بیندیشند. این امر مستلزم آن است که شاخص ها ، گزارش ها و هشدارهای مربوطه به صورت آنلاین و به موقع جهت تصمیم گیری سریع به اطلاع مدیران برسد.
قابلیت ها و امکانات سیستم :
– مشاهده گزارش های سامانه‌های مختلف در یک صفحه و عدم نیاز به جمع آوری نرم افزارهای موجود در سازمان
– تعریف انواع نمودار : گیج , میله ای , خطی ,دایره ای , رادار و جدول
– ساخت نمودارهای انعطاف پذیر و چند بعدی به روشی سریع و آسان
– امکان نمایش خط روند یا تجمیع نمودارها و سایر داده های آماری در کنار نمودار
– امکان استفاده از ابزار گزارش ساز
– کاملاً مبتنی بر وب و قابل نمایش روی تلفن همراه (اندروید و iOS) ،تبلت و لپ تاپ ، LCD و …
– قابلیت تعریف انواع هشداربرای وضعیت های مختلف (مثلا قرار گرفتن شاخص در وضعیت بحرانی) و نمایش هشدار به صورت پیامک یا ایمیل یا پیام سیستمی
فوائد استفاده از نرم افزار داشبورد مدیریتی:
– اتصال و ایجاد یکپارچگی بین سیستم های اطلاعاتی SQL Server و MySql و excel و …
– امکان استفاده از ابزارهای تحلیلی در گزارشات تعاملی (از قبیل Drill-down : حرکت در سطح داده ها Drill -across , حرکت در عمق داده ها)
– امکان استفاده از تکنیک های تجزیه تحلیل داده ها مانند داده کاوی , آنالیز همبستگی , آنالیز واریانس و …
– تعریف و پایش شاخص های کلیدی سازمان ، KPI و مقایسه با مقدار هدف و حد مجاز
قابلیت ویژه :
*** عدم نیاز به تغییر و جایگزین کردن سیستم های فعلی و نرم افزارهای موجود در سازمان
چرا نرم افزار BSC ارزیابی عملکرد و مدیریت استراتژیک :
استراتژیست ها کسانی هستند که آینده سازمان را ترسیم می نمایند . اما وجود گپ عمیق بین استراتژیهای سازمان و فعالیتهای روزانه سازمان سبب می شود از هر ۱۰ شرکت , ۹ شرکت در اجرای استراتژیهایش ناموفق باشد . لذا وجود سیستمی که از یک طرف , گامهای مدیریت استراتژیک را مستقل از روش و مدل انتخاب شده ( از قبیل ماتریس BCG , ماتریس SWOT , ماتریس انسف یا محصول/بازار , تحلیل PESTE , و…. ) در برگرفته و از طرف دیگر , اجرای استراتژی را همراه با یکی از روشهای ارزیابی عملکرد ( از قبیل BSC یا کارت امتیازی متوازن , EFQM و ….. ) بتواند رصد نماید , ضروری به نظر می رسد . با تغییرات سریعی که در محیط پویا و رقابتی امروز در حال اتفاق است , مدیریت استراتژیک و و ارزیابی عملکرد سازمان بدون مباحث هوشیاری و هوشمندی سازمان بی معنی می باشد .
قابیلتها و امکانات :
تعریف هرکدام از عناصر مدیریت استراتژیک از قبیل چشم انداز , ماموریت , استراتژی ها , خط مشیء , اهداف و ….
ایجاد بانک کامل شاخصها ( دربرگیرنده شاخصهای BSC و سایر شاخصهای سازمان ) با مکانیزم دسترسی RBAC و قابلیت فرمول نویسی و تست فرمول , تعریف پلکانی بهبود مستمر , مکانیزم آلارم برای مقادیر بحرانی شاخص یا آلارم عدم ثبت مقدار واقعی شاخص
استفاده از هر کدام از روشهای وزن دهی به معیارها از قبیل AHP , ANP و TOPSIS
محاسبه اتوماتیک درصد تحقق شاخصها , اهداف و منظرها و نمایش در نقشه استراتژیک
نمایش اتوماتیک نقشه استراتژیک هوشمند در هر کدام از سطوح هولدینگ , سازمانی , واحدی
امکان ثبت مقدار واقعی شاخصها به دو روش دستی و اتوماتیک ( همچنین برقراری ارتباط با منابع داده مختلف سازمان جهت محاسبه مقدار شاخص در روش اتوماتیک )
مزایای استفاده از نرم افزار BSC:
اجرای هر کدام از گامهای فرایند مدیریت استراتژیک مستقل از مدل و روش انتخاب شده
امکان ارزیابی عملکرد سازمان بر اساس مدل کارت امتیازی متوازن (BSC )
امکان اتصال به سیستم EFQM و لینک به هرکدام از زیرمعیارهای EFQM
نظارت کامل بر نحوه جاری سازی استراتژیهای سازمان و موفقیت در اجرای استراتژیها
قابلیت ویژه ۱: اتصال نقشه استراتژیک به سیستم داشبورد مدیریت جهت استفاده از ابزا