می توان گفت کاغذ A4 یکی از پر مصرف ترین و مهمترین نوع کاغذ است که اصولا در تمامی ادارات و سازمان های مختلف به کار می رود.
مصرف این نوع از کاغذ در چاپ، پرینت، کپی و … بسیار پر کاربرد است
و می توان گفت تقریبا هیچ چاپخانه یا اداره و سازمانی را پیدا نمی کنید که کاغذ A4 در آن وجود نداشته باشد.
در سایز بندی دسته A، این کاغذ معروف ترین نوع این دسته بندی است که سایز تعریف شده برای آن ۲۱ در ۲۹.۷ سانتیمتر می باشد.
کاغذهای A4، عموما وزنی معادل 70 تا 80 گرم دارند که عمده ی آن در بازار 80 گرمی است که کاربردهای متنوعی دارد.