دفتر برنامه ریزی و هدف گذاری سیمینه
بخش آموزشی مدیریت زمان و برنامه ریزی دفتر :
در ابتدای سعی کرده ایم به طور خیلی خلاصه و فشرده شما را با مبحث مدیریت زمان و برنامه ریزی آشنا کنیم .
بدین منظور هفت صفحه در نظر گرفته ایم .
هدف از ارائه این بخش در دفتر برنامه ریزی تقویت دیدگاه شما نسبت به هدف گذاری، برنامه ریزی و مدیریت زمان است. بنابراین ابتدا حتما این بخش را به دقت مطالعه فرمایید.
بخش هدف گذاری سالیانه و ویژگی های آن:
به خاطر داشته باشید اولین گام در جهت مدیریت زمان، داشتن اهداف روشن و اولویت بندی آنها می باشد. تدوین اهداف سالیانه به صورت دسته بندی شده برای سال پیش رو، به مدیریت بهتر زمان شما کمک شایانی خواهد کرد.
برای همین منظور چهار صفحه در نظر گرفته ایم تا شما با آزادی کامل اهداف سالیانه خود را طراحی کرده و در این قسمت بنویسید.
قسمت هدف گذاری به چهار قسمت تقسیم شده است:
اهداف مالی - شغلی
اهداف جسمی - تفریحی
اهداف خانوادگی
اهداف آموزشی - ذهنی
دفتر برنامه ریزی روزانه و هدفگذاری
دفتر برنامه ریزی روزانه و هدفگذاری
دفتر برنامه ریزی روزانه زندگی
بخش برنامه ریزی روزانه و هفتگی :
پس از هدف گذاری ، باید برنامه ای برای رسیدن به آن داشته باشید.
چون نمی توان تمام امور و کارها را در ذهن ضبط و اجرا کرد شما نیاز به یک ابزار دارید که موجب سهولت در کار شود.(کم رنگ ترین جوهر ها از قویترین حافظه ها ماندگار ترند)
جهت برنامه ریزی هفتگی و روزانه دو نوع جدول(فرم) طراحی شده است:
الف) جدول برنامه ریزی هفتگی و ویژگی های آن:
در جدول و یا فرم برنامه ریزی هفتگی شما می توانید در ابتدای هر هفته کارهای مهم خود را یادداشت نموده و با در نظر گرفتن اولویت برای انجام آن در طول هفته برنامه ریزی کنید.
داشتن چشم انداز کلی از یک هفته به مقدار زیاد شما را در هدفمند کردن آن یاری خواهد کرد . برنامه ریزی در ابتدای هر هفته نمای کلی آن هفته محسوب می شود.
ویژگی های جدول برنامه ریزی هفتگی:
امکان برنامه ریزی برای هفته آتی با در نظر گرفتن درجه اهمیت
ثبت اقدامات مهم در اول هفته و جا به جا کردن هر اقدام در طول روزهای هفته
ب) جدول برنامه ریزی روزانه و ویژگی های آن:
برای هر هفته تعداد 6 فرم( برای هر روز یک فرم )در نظر گرفته شده است.
سعی کنید برای هر روز در شب قبل برنامه ریزی کنید و تمام کارهای مهم تا غیر مهم را لیست کرده و به ترتیب اولویت یادداشت کنید.
ویژگی های جدول برنامه ریزی روزانه:
اولویت بندی کارها از خیلی مهم تا عادی(ABCD) در طول یک دوره مشخص زمانی، شما را مجبور می کند که روز کاری خود را با مهم ترین کار شروع کنید و تمرکز لازم جهت بهتر انجام شدن آن را به دست آورید. اولویت بندی کارها در دفتر برنامه ریزی سیمینه به راحتی امکان پذیر شده است .
"A" مهم و اضطراری : مانند تامین موجودی چک در آخرین روز
"B" مهم و غیر اضطراری : مانند مطالعه
"C" غیر مهم و اضطراری : مانند جواب دادن تلفن
"D" غیر مهم و غیر اضطراری مانند تماشای تلویزیون
http://simineh.com/success-products/books/daily-planner